Politique de Confidentialité

1. Introduction

La Team Yokai s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données des utilisateurs de son bot Discord « Yokai » (ci-après « le Bot »). Cette politique décrit les données que nous collectons, comment nous les utilisons, les stockons et les protégeons.

En utilisant le Bot, vous acceptez la présente politique. Si vous ne l'acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le Bot.

2. Données collectées

2.1 Identifiants Discord

Le Bot collecte et stocke les identifiants Discord nécessaires à son fonctionnement :

• ID utilisateurs : identifiants numériques uniques des utilisateurs Discord ;
• ID serveurs, salons et rôles : identifiants numériques uniques nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités.

Ces identifiants ne constituent pas des données personnelles directement identifiables et sont nécessaires au fonctionnement technique du Bot.

2.2 Données de configuration

Le Bot stocke la configuration de chaque serveur, notamment :

• les modules activés ou désactivés ;
• la configuration des rôles automatiques, menus et boutons de rôles ;
• les paramètres des tickets (raisons, rôles staff) et de la modération ;
• la configuration des salons de logs et d'annonces ;
• les paramètres du captcha (salon dédié, rôle non-vérifié) et des salons vocaux temporaires.

2.3 Données de modération

Le Bot enregistre les actions de modération pour maintenir l'historique des sanctions :

• type de sanction (avertissement, expulsion, bannissement) ;
• raison de la sanction ;
• date et heure de la sanction ;
• date de fin pour les bannissements temporaires ;
• ID du modérateur ayant appliqué la sanction.

2.4 Données de niveaux et d'activité

Si le système de niveaux est activé sur un serveur, le Bot enregistre, par utilisateur et par serveur, le total d'XP et le niveau atteint. Ces données servent uniquement à afficher la progression (/level) et le classement (/leaderboard).

2.5 Contrôle d'accès (whitelist & captcha)

Lorsque ces fonctionnalités sont activées, le Bot stocke la liste des ID utilisateurs autorisés (whitelist) et, pour le captcha, des données de vérification temporaires (nombre de tentatives, statut) supprimées dès que la vérification aboutit, échoue ou expire.

2.6 Dates d'anniversaire (optionnel)

Important : la collecte de dates d'anniversaire est entièrement optionnelle et volontaire.

Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer votre date de naissance. Elle sert uniquement à générer les annonces automatiques et peut être supprimée à tout moment via /birthday remove. Cette fonctionnalité n'est pas nécessaire au fonctionnement du Bot.

2.7 Giveaways

Pendant la durée d'un giveaway, le Bot conserve temporairement la liste des ID des participants, le temps nécessaire au tirage. Ces données sont supprimées à la fin ou à l'annulation du giveaway.

3. Le cas des sauvegardes

La fonctionnalité de sauvegarde occupe une place particulière dans notre approche de la confidentialité.

Le code est signé afin de garantir son intégrité, mais reste lisible par toute personne qui le possède. Il vous appartient de le conserver de manière sécurisée.

4. Utilisation des données

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• assurer le fonctionnement technique du Bot ;
• fournir les fonctionnalités de modération et de gestion de serveur ;
• maintenir l'historique des sanctions pour la modération ;
• gérer la progression et les classements de niveaux ;
• générer des annonces d'anniversaires (si activé volontairement) ;
• améliorer et maintenir le service.

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Stockage et sécurité

5.1 Hébergement

Toutes les données sont hébergées en Suisse via notre prestataire Infomaniak, garantissant un haut niveau de protection conforme aux standards européens (RGPD).

5.2 Accès aux données

L'accès aux données est strictement limité à :

• Team Yokai : pour la maintenance et le support technique ;
• Infomaniak (hébergeur) : uniquement en cas de nécessité technique (maintenance, infrastructure).

5.3 Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.

6. Conservation des données

Les données sont conservées tant que le Bot est présent sur votre serveur ou tant que vous utilisez ses fonctionnalités.

• Configuration, niveaux, whitelist, modération : supprimés automatiquement lorsque le Bot quitte le serveur ;
• Données de captcha et de giveaway : temporaires, supprimées dès la fin du processus concerné ;
• Dates d'anniversaire : supprimées à votre demande via /birthday remove ;
• Sauvegardes : non conservées (voir section 3).

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : demander quelles données nous détenons sur vous ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@teamyokai.ch.

8. Coopération avec les autorités

La Team Yokai s'engage à collaborer avec les forces de l'ordre et autorités compétentes dans le cadre de demandes légales rédigées en bonne et due forme.

Nous pouvons être amenés à divulguer des données en réponse à :

• des ordonnances judiciaires ;
• des réquisitions légales des autorités compétentes ;
• des obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

9. Cookies et suivi

Le Bot Discord n'utilise pas de cookies. Notre site web non plus.

10. Services tiers

Le Bot fonctionne sur la plateforme Discord. L'utilisation de Discord est soumise à sa propre politique de confidentialité, disponible sur discord.com/privacy.

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Les modifications importantes sont communiquées via notre serveur Discord officiel. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou pour exercer vos droits :

• Email : contact@teamyokai.ch
• Discord : discord.gg/CdNFmfgTjH
• Twitter / X : @TeamYokai_